この記事は2025年3月19日に更新されました。
春は桜の開花に伴い全国各地で「お花見イベント」が開催され、多くの人で賑わいます。しかし、訪問者が増えるにつれて運営側の悩みも深刻化しているのが現状です。
例えば、多くの名所で「ゴミの放置」が問題視されています。東京都や大阪府などの大都市圏のお花見スポットでは、大量のゴミ放置が地元住民のストレスや環境問題にまで発展しています※1。また、場所取りトラブルや通行妨害、大声での宴会など「マナー違反」によるトラブルも頻発しており、参加者同士の衝突や運営側の対応負担も増しています※2。さらに、周辺道路の「交通渋滞や駐車場不足」といった混雑問題も深刻で、運営の効率化やスムーズな参加者誘導が喫緊の課題となっています※3。
こうした特有の課題を解決するためには、スタッフの位置情報を正確に把握し、問題発生時に迅速に対応できる体制が不可欠です。そこで、リアルタイム位置情報サービスの活用が注目されています。
お花見イベントでの位置情報サービス活用シナリオ
スタッフの位置管理と業務最適化
- 広い会場内で各スタッフの現在地をリアルタイムで確認し、適切な業務指示を出せる。
- 重要なエリア（受付、ステージ、誘導エリア）に配置するスタッフを迅速に調整。
緊急対応の迅速化
- 迷子や体調不良の参加者が出た際、最寄りのスタッフを派遣。
- イベント会場の避難経路を可視化し、トラブル発生時の対応を効率化。
物資や機材のスムーズな移動
- 設営や撤去の際、資材を運ぶスタッフの位置をリアルタイムで確認し、指示を最適化。
- 搬入車両の現在地を把握し、スムーズな誘導を実施。
送迎バスの管理と参加者誘導
- 送迎バスの位置をリアルタイムで確認し、参加者へ適切な案内を提供。
- バスの到着状況を把握し、乗降エリアの混雑を防ぐ。
位置情報サービス「ココイルBIZ」の活用
ココイルBIZは、リアルタイム位置情報を活用してイベント運営を効率化するソリューションです。導入は非常にシンプルで、スタッフのスマートフォンにココイルBIZアプリをインストールしておくだけで、すぐに運用が可能となります。これにより、各スタッフの位置情報が自動的に共有され、運営担当者は管理画面から地図上で瞬時にスタッフの現在地を把握できるようになります。
さらに、送迎バスの管理にも応用できます。例えば、バス１台につきココイルをインストールしたスマホ１台を設置するだけで、そのバスの正確な位置情報をリアルタイムで把握することが可能です。このシンプルな導入方法は、機材やシステムの複雑な設定を必要とせず、すぐに効果を実感できる点が大きなメリットです。
主な機能とメリット
- リアルタイム位置共有：スタッフの動きを即時把握し、適切な配置が可能。
- お知らせ通知機能：重要情報を関係者に即時通知。
- 移動履歴の記録：イベント終了後の運営改善に活用。
ゴミ拾いイベントでのココイルBIZ活用事例
ココイルBIZは、実際にゴミ拾いイベントでの位置情報活用に成功した実績があります。「スポGOMI」では、参加者がどのエリアでゴミを拾ったかをリアルタイムに把握し、イベント終了後にはヒートマップでゴミの分布状況を可視化しました。これにより、ゴミ放置問題が発生しやすい場所を特定し、地域の環境改善に貢献しています。詳細は導入事例をご覧ください。
ハーベストパークでのココイルBIZ活用事例
2024年11月、エレクトロドリームとして神奈川県茅ヶ崎市にある「ハーベストパーク」の屋外イベントに出展しました。その際、イベントスタッフ用に自社サービスであるココイルBIZを実際に導入。スタッフ各自のスマホにココイルBIZアプリをインストールしておくだけという手軽な方法で、園内の広いエリアに散らばるスタッフの位置をリアルタイムに把握できるようになりました。
当日はスタッフが約10名おり、ブース対応や園内の見回りなど各自が自由に動き回るシーンが多かったのですが、管理画面の地図上で誰がどこにいるかをすぐに確認できることで、「今○○さんはブースにいるのかな？」「外に出ているスタッフは誰？」といった細かい確認作業を減らせました。結果として、スタッフ間のやりとりがスムーズになり、運営側のストレスが大幅に軽減されたと感じています。
導入の手軽さと安心感
ハーベストパークは自然豊かな中規模〜大規模の会場ですが、今回のように「大がかりなスタッフ派遣システム」が必要なくても、リアルタイムで互いの居場所を確認できること自体が大きなメリットになりました。
- 「スタッフ同士が連絡を取り合う際、相手の居場所を把握しやすい」
- 「急にブースを離れる用事ができても、ほかのスタッフが状況をすぐに把握できる」
こうしたちょっとした安心感や連携のしやすさが、イベントの運営効率を上げるポイントになっています。
今後の活用イメージ
今回は主に「誰がどこにいるか」の可視化が目的でしたが、イベント規模や内容によっては、迷子対応やトラブル時の最寄りスタッフ派遣など、ココイルBIZのリアルタイム位置情報がより大きな役割を果たすケースも考えられます。今後は会場内だけでなく、送迎バスの位置管理にも応用するなど、さらなる活用を検討していきたいと思います。
まとめ
リアルタイム位置情報の活用は、イベント運営の課題を解決する有効な手段です。春のイベントでは広範囲に人が集まるため、位置情報を活用することで運営効率の向上・安全管理の強化・参加者の満足度向上が期待できます。
「ココイルBIZ」のような位置情報サービスを導入することで、よりスマートなイベント運営が実現可能です。今後のイベントDX化に向けて、リアルタイム位置情報の活用をぜひ検討してみてはいかがでしょうか？